GIP - Arachne

System GIP Arachne umożliwia pełne zarządzanie wolontariatem.

Funkcje zarządzania

Rejestracja kandydatów na wolontariuszy

Zapisy na szkolenia dla wolontariuszy

Zapisy na kwesty (ze szczególnym uwzględnieniem kwesty 1-listopadowej)

Kwestionariusz (dzięki temu, wszystkie dokumenty będa teraz w wersji elektronicznej bez konieczności ich drukowania - takich dokumentów nie da się zgubić, a co ważniejsze - wszystkie one są zawsze aktualne, gdyż wolontariusze w każdej chwili mogą nanosić poprawki w swoich danych)

Rozliczanie czasu pracy

Dostęp do różnego rodzaju raportów - dzięki temu, zawsze znajdziesz szukaną informację, czy to o konkretych wolontariuszach, czy np szczegółowe inforamcje ile godzin łącznie przepracowali wolontariusze w konkretym okresie itp)

Grupy wolontariuszy - jeśli Twoja organizacja dzieli wolontariuszy na grupy, system bez problemu je obsłuży (np wolontariusze medyczni, niemedyczni, akcyjni)

Koordynacja kwestą - Arachne jest przygotowany na pełne zarzadznie kwestą 1-listopadową, automatycznie generuje listy zmian, numery skarbonek, nalepki na skarbonki, listy odbioru)

Organizacja szkoleń

E-mailowe powiadamianie koordynatora o nowo zapisanych wolontariuszach

Szybki dostęp do najnowszysch informacji

Automatyczna wysyłka życzeń urodzinowych za pomocą poczty e-mail

Funkcje społecznościowe

Skrzynki pocztowe (dla każdego wolontariusza)

Wyszukiwarkę znajomych

System znajomych (tworzenie listy użytkowników, w celu łatwiejszej komunikacji)

Galerie

Fora (mogą być z opcją moderacji)

Blog (może być publikowany na witrynie) - osoba zarządzająca ma możliwość moderowania takeigo bloga

Profile użytkowników

Jeżeli potrzebujesz innych funkcji, zostaną one specjalnie dla Ciebie przygotowane.

Kilka powodów, dla których warto wybrac GIP Arachne

1. Zlikwiduje koniecznośc drukowania dokumentów
2. Pozwoli na szybki dostę do zawsze aktualnych dokumentów
3. W pełni rozwiązuje problemy zarządzania wolontariatem
4. Jest najtańszym tego typu rozwiązaniem na rynku
5. Budowany jest na potrzeby konkretnego odbiorcy - każda funkcja jest przemyślana
6. Pozwoli na bezproblemowe zarządzanie zbiórkami pieniędzmi, szkoleniami, czasem pracy
7. Bez problemu obsługuje każdą ilość użytkowników
8. Dostęp do systemu masz z każdego miejsca na świecie
9. Dzięki systemowi, wolontariusze Twojej organizacji moga się poznać, porozmawiać, wymienić uwagi
10. Tworzy aktualne listy wolontariuszy
11. Wprowadza nowe drogi komunikacji wewnątrz organizacji

Nie przekonuje Cię to ? Napisz na biuro@pajeczyna.biz

Jak to działa

System działa 24h/dobę 7 dni w tygodniu. Niezależnie od Twojego komputera. System instalowany jest na naszych serwerach. Dzięki temu cały czas jest dostępny zarówno dla wolontariuszy jak i koordynatorów.

System może być współużytkowany w tym samym czasie przez wiele osób.

Co potrzebujesz, żeby korzystac z naszego systemu:

Komputer wyposażony w najnowszą przeglądarkę Firefox lub Internet Explorer podłączony do internetu o przepustowości minimum 1Mbit/s

6 miesięcy testowania za darmo ! Skorzystaj z 6 miesięcznego darmowego okresu testowego. Bez umowy, bez zobowiązań. Po tym okresie ceny przedstawiają się następująco:

Jednorazowo:

Koszt pełnego systemu to 2500 zł brutto

Co miesiąc:

Grupa Informatyczna Pajęczyna dostarczając system GIP Arachne zapewnia pełne wsparcie techniczne dotyczące tego produktu. Jest to tak zwana usługa administracji systemem. Do wyboru są trzy wersje, w zależności od potrzeb danej organizacji (Usługa administracji jest obowiązkowa)

Za 300 zł Pomoc techniczna dla osób zarządzających systemem, kopie bezpieczeństwa danych wykonywane raz na miesiąc, aktualizacje systemu, obsługa serwerów.

Za 400 zł pełna pomoc techniczna w zakresie obsługi systemu, dla użytkowników oraz osób zarządzających systemem, kopie bezpieczeństwa danych wykonywane raz na miesiąc, monitoring systemu, aktualizacje systemu,obsługa serwerów

Za 580 zł pełna pomoc techniczna w zakresie obsługi systemu, dla użytkowników oraz osób zarządzających systemem, codzienne kopie bezpieczeństwa danych, monitoring systemu, aktualizacje systemu, obsługa serwerów. Modyfikacje oprogramowania specjalnie dla konkretnej organizacji bez dodatkowych kosztów.

Gwarantujemy niezmienność cen do końca roku 2013 !